StudioSafe® · Mitfen
NAS aziendale per studi e uffici: il vostro archivio, al sicuro.
Anni di progetti, pratiche e documenti dei clienti vivono su un disco solo. StudioSafe® è il server privato che installiamo nel vostro studio: copia automatica ogni notte, accesso sicuro anche da fuori, e l’archivio resta vostro.
Installato in studi tecnici e uffici tra Ginosa, Castellaneta, Laterza, Palagiano, Taranto e Matera.
Il problema è tutto quello che succede intorno ai file.
Quasi nessuno ci chiama perché ha finito lo spazio. Ci chiamano dopo.
Queste sono le quattro situazioni tipiche:
❌ File sparsi, chiavette USB, nessuna centralizzazione
Ogni postazione ha i suoi file o peggio un disco esterno collegato da anni che nessuno ha mai verificato. In ufficio volano chiavette USB e hard disk per trasferire dati (e virus) tra i PC aziendali.
❌ Il lunedì mattina del ransomware
Un allegato aperto per sbaglio venerdì. Lunedì i file non si aprono più, e chiedono un riscatto. Se la cartella era sincronizzata con un servizio cloud, la versione cifrata è arrivata anche lì: la copia che dovevate usare per salvarvi è rovinata come l’originale.
❌ Chi lascia lo studio, se ne va con i file
Un collaboratore cambia lavoro. Sul suo portatile resta la cartella sincronizzata, con dentro i progetti dei vostri clienti. Se in studio esiste un’unica cartella aperta a tutti, non c’è nessun accesso da revocare: non sapete cosa aveva e non potete togliergli nulla.
❌ Progetti che perdono i riferimenti
Tipico dei progetti che hanno dipendenze con altri file (progetti CAD, progetti di montaggio video) Il cloud li sincronizza uno per uno e non sa che vanno insieme. Perché succede, e cosa cambia con un server in sede →.
Un server nel vostro studio, gestito da noi.
StudioSafe® è un NAS aziendale progettato, installato e seguito da Mitfen. I file restano in sede e restano vostri.
Quello che aggiungiamo è il metodo: come vengono copiati, chi può aprirli, in quanto tempo si torna a lavorare se qualcosa va storto.
Quali vantaggi?
- Copia automatica ogni notte su una seconda unità e su una copia fuori sede.
- Un file cancellato per errore torna in circa 30 secondi.
- Accesso ai file da casa e dal cantiere, tramite VPN.
- Accessi personali per ogni collaboratore
Non una cartella aperta a tutti. - Nessun canone mensile
hardware e archivio restano di proprietà dello studio. - Monitoraggio continuo
se un disco inizia a cedere, lo sappiamo prima di voi.
🛡️ Cosa significa disaster recovery?
È il piano che rimette in piedi lo studio dopo un guasto grave, un incendio o un ransomware. Non basta avere una copia: serve sapere in quanto tempo si torna a lavorare. Con StudioSafe® quel tempo è definito e scritto nel progetto, non improvvisato il giorno del problema.
Governance al 100%.
Vuol dire avere il pieno controllo dei dati, delle utenze e dell’infrastruttura
Dal telefono, dal tablet, dal cantiere
Siete in cantiere e il committente vi chiede l’ultima tavola. La aprite dal telefono, dalla stessa cartella dello studio, e gliela mandate. Nessuno deve cercarvela in ufficio e rigirarvela su WhatsApp.
StudioSafe® si usa da iPhone, Android, iPad e tablet con un’app, e da qualsiasi computer con un browser. Vedete le stesse cartelle che vedete in studio, con gli stessi permessi: chi non può aprire una cartella dalla sua postazione non la apre nemmeno dal telefono. Il collegamento è cifrato e si configura una volta sola.
Dentro le vostre mura, e basta
Oggi i progetti dei vostri clienti stanno sui server di un’azienda che non conoscete, in un Paese che non avete scelto. La vostra unica garanzia è la sua informativa sulla privacy, e non avete modo di verificarla.
Con StudioSafe® il dato non esce. Il server è nei vostri locali e i file non transitano da servizi di terzi. L’unica copia che lascia lo studio è quella di sicurezza fuori sede, e viene cifrata prima di partire: chi la ospita conserva file che non può leggere. Non dovete fidarvi di una policy, perché non c’è nessuna policy da cui dipendere.
Perché è diverso dai sistemi cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive) ?
Un disegno CAD con i suoi riferimenti esterni. Un modello con le sue librerie e i suoi blocchi. Un montaggio video con le sue clip e le sue tracce audio. Quando aprite il file principale, lui va a cercare gli altri uno per uno, al percorso esatto dove li aveva lasciati.
È qui che i servizi di sincronizzazione mostrano il limite, e non per un difetto: semplicemente fanno un altro mestiere.
Drive e Dropbox trattano ogni file come indipendente. Ne copiano uno prima dell’altro, spesso scaricano solo quello che state aprendo, e cambiano i percorsi da un computer all’altro. Il risultato lo conoscete già: riferimenti non trovati, collegamenti rotti a metà lavoro, e due colleghi che alle sette di sera si ritrovano con una «copia in conflitto» a testa e nessuno che sappia quale sia quella buona.
Su StudioSafe® i file non si spostano mai.
Restano in un percorso di rete unico, identico per tutte le postazioni dello studio. Il progetto trova le sue dipendenze perché sono esattamente dove si aspetta di trovarle, e chi apre un documento per secondo se lo vede segnalato come già aperto da un collega, invece di crearne in silenzio una copia parallela.
E l’intelligenza artificiale che legge i documenti?
È la domanda che ci fanno più spesso da un anno a questa parte.
I fornitori cloud seri dichiarano di non usare i documenti dei clienti per addestrare i propri modelli, e non abbiamo motivo di dubitarne. Resta che è una dichiarazione, e che modificarla dipende da loro, non da voi.
Un archivio che sta in sede non ha bisogno di quella dichiarazione.
Tre passaggi, nessuna sorpresa.
01
Sopralluogo gratuito
Veniamo in studio, guardiamo come lavorate e quanti dati avete. Un’ora, senza impegno e senza preventivi a scatola chiusa.
02
Installazione
Configuriamo il server, spostiamo l’archivio, impostiamo le copie e gli accessi. Di norma in giornata, senza fermare lo studio.
03
Assistenza
Monitoriamo il sistema e interveniamo noi. Voi non dovete ricordarvi nulla: è questo il punto.
Veniamo di persona entro 45 km da Ginosa.
Il sopralluogo è gratuito e lo facciamo noi, non un tecnico in trasferta.
Copriamo Ginosa e Marina di Ginosa, Castellaneta, Laterza, Palagianello, Mottola, Palagiano, Massafra, Taranto, Gioia del Colle, Santeramo, Altamura, Gravina, Matera, Montescaglioso, Bernalda, Metaponto, Pisticci e Policoro.
Cosa c’è dentro, e quanto costa.
Un prezzo unico, tutto incluso. Nessun costo nascosto e nessun canone mensile obbligatorio.
- Server NAS professionale con 4 TB ridondanti
- Gruppo di continuità (UPS): stabilizza la corrente e tiene acceso il sistema durante un blackout
- Progetto, configurazione e migrazione dell’archivio esistente
- Backup automatico su seconda unità e copia fuori sede
- Accesso remoto sicuro (VPN) per lo studio e i collaboratori
- Formazione in studio: mezza giornata, tutti capiscono come si usa
- Primo anno di monitoraggio e assistenza
€ 1.700 + IVA
Invece di € 2.100 + IVA. Offerta valida fino al 31 dicembre 2026.
cHI CI HA GIà SCELTO…
Uno studio di ingegneria lavora così da due anni.
Lo Studio Inark aveva l’archivio sparso fra cloud personali e dischi condivisi. Prima dell’hardware abbiamo progettato il metodo: chi apre cosa, dove finiscono le copie, in quanto tempo si torna operativi. Il NAS è arrivato dopo, come conseguenza.
bUONO A SAPERSI…
Quello che installate oggi è anche la base della vostra AI di domani.
Un archivio ordinato, in un posto solo, con i permessi giusti: è esattamente il presupposto di cui ha bisogno un’intelligenza artificiale aziendale.
La parte difficile dell’implementare un AI aziendale non è il modello: è avere dati puliti, in un posto raggiungibile, con regole chiare su chi può leggere cosa. Quel lavoro, con StudioSafe®, lo avete già fatto.
Quando vorrete — fra sei mesi o fra tre anni — sopra questa infrastruttura si può costruire un assistente che cerca dentro il vostro archivio e risponde a parole vostre. Quali capitolati abbiamo scritto per una scuola materna? In che progetto avevamo usato quel tipo di solaio, e quanto era costato? Dieci anni di lavoro che tornano consultabili in un minuto invece che in un pomeriggio.
È un progetto a parte, non è compreso nel prezzo di StudioSafe® e non va deciso ora. Serve solo sapere che la strada resta aperta, invece di scoprire fra due anni che l’archivio è nel posto sbagliato. Come la pensiamo sull’AI in azienda →
Prima di decidere, leggete questi.
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Perchè avere NAS aziendale
Chi gestisce uno studio professionale conosce bene una situazione che si ripete ogni giorno: file sparsi tra computer diversi.
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Come uno studio di ingegneria controlla i propri dati
Ogni studio tecnico cresce grazie alle competenze delle persone che ne fanno parte, ma anche attraverso il patrimonio di documenti, progetti e…
Le domande che ci fanno sempre.
Quanto tempo serve per l’installazione?
Di norma una giornata. La migrazione dell’archivio parte la sera e finisce durante la notte, così la mattina dopo si lavora normalmente. Se l’archivio supera i 10 TB ci accordiamo su un fine settimana.
I dati restano in studio o finiscono in cloud?
Restano in studio. Il server è fisicamente nei vostri locali e i file non transitano da servizi di terzi. L’unica copia che esce è quella di sicurezza fuori sede, cifrata, e decidete voi dove tenerla.
Cosa succede se si rompe un disco?
Non succede nulla di visibile: i dischi lavorano in ridondanza, quindi il sistema continua a funzionare con uno in meno. Noi riceviamo l’allarme, veniamo a sostituirlo e l’archivio si ricostruisce da solo. Nessuno in studio se ne accorge.
Serve qualcuno in studio che se ne occupi?
No, ed è il motivo per cui il servizio esiste. Il monitoraggio è nostro: se qualcosa non va, ce ne accorgiamo prima noi. Voi usate le cartelle come le avete sempre usate.
Va bene anche per uno studio di due persone?
Sì. Il dimensionamento cambia, il metodo no. Molti studi da due o tre postazioni hanno più dati da proteggere di aziende con venti dipendenti: dipende da quanti anni di lavoro ci sono dentro.
Il prezzo è IVA inclusa?
No, € 1.700 è il prezzo netto. Trattandosi di una fornitura a partite IVA, l’imposta è indicata separatamente in fattura e per voi è detraibile secondo le regole ordinarie.
Il ransomware può colpire anche il NAS?
Sì, se una postazione infetta ha il permesso di scrivere sull’archivio. Chi vi dice il contrario vi sta vendendo qualcosa. La differenza è un’altra: lo storico delle versioni e la copia fuori sede non sono raggiungibili da quella postazione. Si torna alla versione della sera prima e si riparte, perdendo mezza giornata invece dell’archivio. Senza quel doppio livello le strade sono due: pagare, o ricominciare da zero.
Cosa succede quando un collaboratore lascia lo studio?
Si disattiva il suo account e da quel momento non accede più a nulla, né dallo studio né da casa. Serve un minuto. Con un’unica cartella condivisa da tutti, invece, non c’è niente da disattivare: le credenziali sono le stesse per chiunque, e i file già copiati sul suo portatile restano lì.
Funziona con AutoCAD, Revit, ArchiCAD e i programmi di montaggio?
Sì, e in genere meglio di come lavorate adesso. Il server si presenta alle postazioni come una normale unità di rete: i riferimenti esterni, le librerie e i file collegati puntano a un percorso stabile, uguale per tutti i computer dello studio. Non c’è nulla da configurare nei programmi e nessuno deve cambiare abitudini.
4 TB bastano per il nostro archivio?
Per uno studio tecnico con dieci anni di progetti quasi sempre sì: il peso vero sono i file nativi, non i PDF consegnati. Si sale quando c’è molto video, fotogrammetria o rilievo con drone. In sopralluogo misuriamo l’archivio che avete oggi, stimiamo quanto cresce all’anno e vi diciamo il taglio giusto con il relativo prezzo — prima di scrivere il preventivo, non dopo.
Cosa vuol dire 4 TB in mirror?
Che ci sono due dischi che contengono lo stesso identico archivio, momento per momento. Se uno si rompe, l’altro continua a lavorare e in studio nessuno se ne accorge: noi riceviamo l’allarme e veniamo a sostituirlo. I 4 TB sono lo spazio realmente utilizzabile, non la somma dei due dischi.
A cosa serve il gruppo di continuità (UPS)?
Che ci sono due dischi che contengono lo stesso identico archivio, momento per momento. Se uno si rompe, l’altro continua a lavorare e in studio nessuno se ne accorge: noi riceviamo l’allarme e veniamo a sostituirlo. I 4 TB sono lo spazio realmente utilizzabile, non la somma dei due dischi.
Dal telefono serve fare qualcosa di complicato ogni volta?
No. L’app si configura una volta sola, alla consegna, e da lì in poi si apre come qualsiasi altra applicazione. Il collegamento verso lo studio è cifrato e si stabilisce da solo. Chi usa il telefono vede le sue cartelle, non tutto l’archivio: i permessi sono gli stessi che ha in studio.
Dove finisce esattamente la copia fuori sede?
Dove decidete voi: un data center europeo, oppure una vostra seconda sede o l’abitazione di un socio, se preferite che non esca proprio da casa vostra. In entrambi i casi i dati vengono cifrati prima di partire, quindi chi ospita la copia conserva file che non è in grado di aprire. La chiave resta nel progetto, in mano vostra.
Se un domani cambiamo fornitore IT, restiamo legati a voi?
No, e lo scriviamo nel progetto. L’hardware è vostro, i formati sono standard, e alla consegna vi lasciamo credenziali di amministrazione e documentazione della configurazione. Se un giorno volete portare tutto a un altro fornitore, lo fate senza chiedere il permesso a noi. Un servizio che si tiene i clienti perché non possono andarsene non è un servizio.
Vi diciamo in due minuti se il vostro archivio è al sicuro
Scriveteci su WhatsApp o lasciateci due righe.
Rispondiamo noi, non un centralino.